一、大会背景 院团委、院学生会、院青协、院社联，从建立至今已走过了几届历程，在校领导和工作组老师们的指导和大力支持下，院四席再这几届的探索和发展中，逐渐形成了独具特色的工作风格和工作机制。为了适应学院发展的趋势和自身发展的需要，结合前几届的运作和发展，院四席在对组织架构进行了改革更新，而今，经过老师及学生代表的精心挑选，确任了新一任的干部，特策划举行干部任职仪式大会以宣布成为正式干部。二、大会目的、意义通过干部任职仪式，见证新一任干部宣誓上任的庄严神圣一刻，也以此勉励新任干部戒骄戒躁，要继续努力，继续为全院全体同学们提供更优质的服务，也激励下一界的11级学生干部内心那激扬奋斗的心，也为武汉交通职业学院创造更美好的明天。三、大会简介（一）、大会主题：10级学生干部任职大会（二）、大会时间：另行通知（三）、大会地点：另行通知（四）、参加人员：全体院学生干部（五）、活动对象：武汉交通职业学院，院团委、院学生会、院青协、院社联全体10级学生干部（六）、主办单位：院团委实践部（七）、协办单位：院团委督办处四、大会前的准备工作（一）、在四席中做好宣传，拟写通知（二）、场地的借用，桌、椅、音响、桌签、茶水的准备（三）、会场布置1、大会前准备的横幅2、主席台的布置（四）、交接任职书的准备(老部长交给新部长的任职书）（五）、礼物的准备（新部长送给老部长的礼物）（六）、注意事项1、参加此次大会人员必须提前十分钟到场，以便工作人员进行安排，如有特殊情况请与主办单位联系。2、 活动过程要求参加人员自身要维护好现场秩序，保持全场安静，并要求把手机调到振动或关机状态。四、大会流程（一）、参与人员入场1．播放背景音乐2.礼仪小姐站在预定的位置引领嘉宾入场（二）、主持人宣布任职大会开始，开场白介绍（三）、嘉宾致辞（四）、上一任干部代表发言（五）、任职环节（播放背景音乐） 1.老干部颁发任职书给新干部 2.每个部门新干部接受任职书以后都要与老师或前任部长合照 3.主持人宣布接旗仪式（庄重而严肃，前任干部向新上任干部传递旗帜） 4.新干部代表发言宣誓 （六）、给上一任干部送纪念礼物（新干部向老干部送礼物）（七）、主持人宣布任职大会仪式结束（八）、老师与全体受任干部合影留念，与全体新旧干部合影留念（九）、全体学生干部合唱一首歌（相亲相爱的一家人）（十）、人员有序退场五、后期工作（一）、收集任职仪式相关照片，资料（二）、活动经费的汇总，单据的报销（三）、对活动进行总结