一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。 (1)称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。 (2)问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 (3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 (4)祝福语 祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如此致、祝等。应独占一行，空两格写。 另外，在写与此致或祝相配套的敬礼、健康等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。 (5)署名 写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如你的同学、你的好友，您的学生等。 (6)日期 日期写在署名的下一行。